班别管理
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管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,即可进入「班别管理」页面。「班别管理」是 LOL 学习在线开班平台的核心教务功能之一。透过此模块,管理者可以创建各种课程班级,设置课程开放期间,并与老师、影片、作业、点数、报名及收费模块连动,打造完整的线上教学流程。
适用的班别类型包括常态班、暑期班、寒假班、补课班、企业专班、直播班与试听班等。每个班别都可以设置对应课程、授课老师、影片资源、上架/下架时间与观看对象权限。
进入位置:
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班别管理操作流程说明
管理专区 > 班别管理 > 班别
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,即可进入「班别」页面。从後台左侧功能列点击「班别管理」,即可查看现有班别清单并运行添加、修改或删除操作。
- 登录系统後,点击画面左侧的主选单。
- 在选单中选择「学员管理」,接着点击「班别管理」。
- 点击「班别」进入班别管理介面。
添加班别
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 添加
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,接着点击「添加」,即可进入「添加班别」页面。
- 进入班别管理介面後,点击页面上方的「添加」按钮。
- 在跳出的添加班别窗口中,请完整填写以下信息:
- 班级:输入您想添加的班别名称,此名称限制於20个字符以内。
- 代号:此为班级的唯一识别码,只可输入英文与数字,不得包含特殊符号或空格,且代号不得与现有其他班级重复。
- 上架时间(选填):设置此班别开始提供学员观看或使用的日期及时间。
- 下架时间(选填):设置此班别停止提供学员观看或使用的日期及时间。
- 班别描述(选填):您可在此输入更详细的班别内容、特色或注意事项,让用户能更清楚地了解此班别的用途或特点。
- 确认以上信息填写正确无误後,请点击「保存」按钮以完成添加进程。
- 若您需要取消添加班别作业,请点击「取消」按钮退出操作。
修改班别
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 修改
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,接着点击「修改」,即可进入「修改班别」页面。
- 在班别管理介面,从班别清单中选取要进行修改的班别,点击对应的「修改」按钮。
- 在跳出的修改班别窗口中,您可根据须求进行以下字段的修改:
- 班级:修改班别名称,注意名称限制在20个字符内。
- 代号:可变更班级的唯一识别码,仍需遵守英文与数字限定,且不可重复。
- 上架时间(选填):更新或调整班别可使用或观看的起始日期与时间。
- 下架时间(选填):更新或调整班别停止使用或观看的结束日期与时间。
- 班别描述(选填):在此更新或调整班别的详细描述内容。
- 完成修改数据确认後,点击「保存」按钮提交并完成修改。
- 若欲取消本次修改操作,请点击「取消」按钮。
删除班别
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 删除
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,即可进入「班别」页面。
- 在班别清单内勾选欲删除的班别,确认选取无误後。
- 点击页面上方的「删除」按钮。
- 系统会跳出确认提示消息:「确认删除,所有相关数据会一并删除!」。请务必再三确认删除无误後,再点击提示窗口中的「删除」按钮以完成。
- 若要取消此次删除作业,请点击提示窗口内的「取消」按钮。
查找班别
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 查找
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,即可进入「班别」页面。
- 在搜寻栏输入班别名称、课程名称或老师姓名。
- 点击查找,即可快速筛选出符合条件的班别清单。
- 可搭配上下架状态、开课期间等条件进行进阶筛选。
首页班别显示排序
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 首页班别显示排序
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,接着点击「首页班别显示排序」,即可进入「首页班别显示排序」页面。
- 点击班别管理介面上的「首页班别显示排序」按钮。
- 於弹出窗口内,透过拖曳方式来自由调整各班别在首页的显示排序。
- 完成排序调整後,点击「保存」按钮确认排序设置。
- 若取消本次调整,请点击「取消」按钮即可退出。
显示/隐藏影片字段
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 显示/隐藏影片字段
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,即可进入「班别」页面。
- 若需要调整影片相关字段的显示状态,点击「隐藏影片字段」或「显示影片字段」按钮即可。
- 系统将即时依据您的选择调整影片字段的显示或隐藏状态,无需额外操作。
证书证照管理参数设置
管理专区 > 班别管理 > 班别 > 证书证照管理参数设置
管理者可以在「管理专区」中,点击「班别管理」,再选择「班别」,接着点击「证书证照管理参数设置」,即可进入「证书证照管理参数设置」页面。
- 在班别管理介面,点击「证书证照管理参数设置」按钮。
- 弹出的参数设置窗口中,可设置以下项目:
- 学员显示【证书】功能:开启或关闭学员可查看证书的功能。
- 可查找证书:开启或关闭学员可自行查找证书的功能。
- 完成设置後,请点击「保存」按钮完成调整。
- 若欲取消本次设置,点击「取消」即可。
注意事项
- 「代号」字段不可空白,必须为独一无二的识别码。
- 上架与下架时间设置後,系统将自动依据时间启动或停止班别显示状态。
- 完成添加、修改、删除、排序或其他调整後,请於班别清单确认结果,以进行后续相关管理作业。
- 建议定期查看并更新班别信息,以确保信息即时且正确。
- 若班别有相关证书或影片等重要信息,建议详细填写相关描述与设置,以提升学员使用便利性与信息透明度。
添加班别简介
如需为班别添加详细的简介说明内容,请依照下列完整步骤进行操作,以确保班别信息完整呈现给学生及管理人员。
步骤一:进入班别清单
- 使用职员帐号登录後台管理系统。
- 点击左侧功能选单中的「班别管理」,接着点击「班别」子选项,进入班别列表页面。
- 在画面中可见所有已创建之班别清单,找到欲编辑的班别。
- 点击该班级所在列右侧的【简介】按钮,开启简介编辑画面。
步骤二:编辑班别简介内容
进入编辑页面後,画面提供三段内容编辑字段,每段皆包含「标题」与「内文」,用户可自由规划简介内容结构。
- 第一段:可输入课程整体说明、开课目的与班级定位,例如本班课程特色或核心学习目标。
- 第二段:建议补充授课师资介绍、授课方式、上课模式(线上/实体)、教材说明、学习进度安排等内容。
- 第三段:可提供适合学员对象、报名流程、费用说明、联系方式或其他注意事项等信息。
编辑器支持丰富文本编辑功能,包括标题大小、粗体、斜体、超链接、图片插入、段落对齐、列表等。
步骤三:保存简介内容
- 所有内容填写完成后,请务必点击页面右上方或下方的【保存】按钮,以保存简介信息。
- 若仅需查看或不想保存变更,可点击【取消】返回班别清单页面,数据不会被修改。
若日后需修改简介内容,随时可重新进入编辑画面进行补充与调整,系统不限制修改次数。
添加班别师资
若班别需设置对应之授课老师信息,请依下列方式操作以创建师资数据。
步骤一:开启师资管理画面
- 回到班别清单,找到欲编辑的班别。
- 点击该班级右侧的【师资】按钮,即可开启班级师资设置窗口。
步骤二:添加师资信息
-
点击【添加相关师资】按钮。
-
每笔添加数据请填写下列字段:
- 教课科目:请填写所授课程名称或科目别。
- 名师帐号:可手动输入,或点击【添加名师帐号】进行快速创建。
- 若该名师帐号已有个人照片,系统会自动带出。
-
最多可同时添加三笔师资数据。
-
全部字段填写完毕后点选【保存】,即完成添加作业。
步骤三:管理现有师资
- 修改:点击【修改】按钮可编辑既有师资信息。
- 删除:点击【删除】按钮可将该师资移除。
- 修改简历:可更新教师经历介绍、教学资历或学术背景等个人简介。
建议每个班别应至少创建一位以上的授课教师,确保学员可了解授课师资背景,有助于提升课程信任度与招生品质。
班别影片管理
影片为课程核心教材之一,请依以下步骤妥善管理每部上传的教学影片。
步骤一:进入影片清单
- 在班别清单画面中,点击【影片】按钮。
- 系统将弹出影片清单窗口,呈现该班所有影片内容。
步骤二:查找与浏览影片数据
可使用筛选功能(类别、状态、老师、课程名称等)快速找到指定影片。
影片清单字段说明如下:
- 快照:影片封面缩略图预览。
- 文件名、课程与单元:显示影片对应课程与章节单元信息。
- 老师与班别:标示授课教师与所属班级。
- 大小与片长:影片文件容量与实际长度。
- 点数:学生观看影片需扣除的点数数量。
- 附件A/B:显示该影片是否有附加文件。
- 状态:包含影片是否上架、可否供手机或电脑设备播放。
- 分身数量与观看人数:显示复制数量与实际学员观看人次。
步骤三:影片管理功能
选取影片後可使用以下操作功能:
- 【修改】:变更影片名称、对应课程、单元、点数等信息。
- 【发布】:将影片正式上架,供学员观看。
- 【隐藏】:下架影片,暂停对外显示。
- 【删除】:永久移除影片。
- 【设置新分身】:生成该影片的复制版本,应用至其他班级。
- 【修改点数】:调整观看该影片所需点数门槛。
请务必检查影片的上架状态与点数设置是否正确,以确保学员能正常观看且系统能正确扣点。
学习纪录查找
系统提供学习纪录查找与汇出功能,可掌握学员观看影片情况与学习时数。
步骤一:开启学习纪录查找
- 点击班别清单中该班的【学习纪录】按钮。
- 系统将开启查找日期窗口。
步骤二:设置查找范围
- 於「开始时间」与「结束时间」字段选择欲查找的时间区间。
- 日期可直接输入或使用日历图标点击。
步骤三:汇出纪录数据
- 点击【汇出】後,系统将产出 Excel 格式的学习纪录清单。
- 点击【取消】则不进行查找,关闭画面。
数据汇出後可使用 Excel 进行汇整、过滤或统计分析,有助于机构追踪学生学习进度。
证照资格设置
若班别课程需搭配证照制度,请依以下步骤设置证照资格条件。
步骤一:进入设置画面
- 点击班别清单中对应班级的【证照资格设置】。
- 系统会开启证照条件设置窗口。
步骤二:填写证照条件
- 发证照:激活此功能後,系统将依条件自动核发证书。
- 证书效期:可选择「永久有效」或指定年限(如1年、2年)。
- 证照模版:选择默认样式,可预览设计效果。
- 授课影片总时数:输入班级总影片长度(小时计),供系统作为发证依据。
- 影片总观看片长%:学员需观看每部影片至少多少百分比才符合资格(建议 50%以上)。
- 线上测验:若搭配测验核发,请预先设置班级试卷。
请确认已正确设置课程影片总时数与对应试卷,否则将无法正确评估发证资格。
步骤三:保存设置
- 所有字段设置完成后,点击【保存】。
- 若不想保存变更,点击【取消】即可离开。
系统将根据学生的实际观看纪录与线上测验成绩,自动判断是否符合发证条件,并产出对应证书,提升课程专业度与可信度。
使用情境范例
- 开设暑期密集班: 例如 7 月开放的英文冲刺班,设置 7/1 上架、7/31 下架,指定授课老师并绑定相关影片。
- 分年级创建班别: 分设国一、国二、国三三个班别,针对不同年级学生提供差异化学习资源。
- 直播课程班别: 开设直播专用班别,绑定直播链接、设置直播时段并指定直播教师。
- 试听班级: 创建一个仅开放三天的试听班级,提供新学员免费体验影片与介绍内容。
- 企业内训专班: 客制化班别仅限公司员工帐号观看,并以影片配合考核方式实施训练。
- 补课用班别: 给无法参与直播的学员补看影片内容,并整合自我评量作业。
- 每周更新调度班: 设置每周一上架新单元内容,课程随时间自动循环更新。
常见问题与解答
Q1:可以同时创建很多班别吗?
A: 可以,LOL 平台支持不限数量的班别创建。若想加快创建流程,也可复制既有班别作为新班别模板。
Q2:班别下架後可以再上架吗?
A: 可以。只需进入该班别设置页,调整上下架时间即可重新激活该班别。
Q3:学员会在哪里看到班别?
A: 学员登录後,在「云端上课」区域会自动显示其所属班别,并可点击进入观看内容。
Q4:班别内没设置影片会怎样?
A: 学员将看不到任何影片内容,因此请务必在创建班别後至「影片模块」完成影片绑定作业。
Q5:可以限制每个班别的观看人数吗?
A: 班别本身没有人数上限限制,但整体观看人数受「席位包」控管。若希望限制某班别人数,可透过帐号白名单设置或结合收费模块使用。
小提醒与建议
- 建议每个班别都设置上下架时间,便于掌控开课与结束时点,避免资源长期无限制开放。
- 命名槼则建议: 「年级 / 科目 / 梯次」(如:国三英文/寒假班),可帮助日后查找与分类。
- 影片绑定不可少: 创建班别後请立即绑定影片,否则学员将无法观看任何课程内容。
- 请勿任意删除已使用的班别: 若已绑定影片或已有学员进入,删除会导致学习纪录遗失。
- 搭配收费模块更方便: 可自动连动收费与激活班别,学员完成付款即可开通课程观看权限。
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